1С:Предприятие | Конфигурация "Бухгалтерский учет"

Как видно из названия данная конфигурация предназначена для ведения бухгалтерского учета. В ней используется план счетов, которым пользуются коммерческие организации - для бюджетников такая конфигурация не подойдет. Для работы данной конфигурации требуется наличие компоненты "Бухгалтерский учет". Совместно с этой компонентой данная конфигурация составляет программный продукт 1С:Бухгалтерия 7.7. Перечислим основные функциональные возможности заложенные в конфигурацию 1С:Бухгалтерский учет.

1. Ввод, хранение и печать любых первичных документов

1C:Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

Платежные поручения.

Счета на оплату и счета-фактуры.

Приходные и расходные кассовые ордера.

Акты, накладные, требования, доверенности.

Другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

2. Ручной и автоматический ввод операций

Исходной информацией в 1С:Бухгаптерии является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершенной хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Проводки "принадлежат" операции и всегда существуют вместе с операцией. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств. Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций 1C:Бухгалтерия использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности. Программа позволяет автоматически выполнять регламентные операции, такие как начисление амортизации, переоценка валюты, формирование финансовых результатов и т.д. Ввод первичной информации для налогового учета практически не требует дополнительных трудозатрат - каждая хозяйственная операция автоматически регистрируется и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

3. Автоматизация бухгалтерского учета

Конфигурация 1С:Бухгалтерский учет позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

операции по банку и кассе

основные средства и нематериальные активы

материалы

товары и услуги, выполнение работ

учет производства продукции

учет валютных операций

взаиморасчеты с организациями

расчеты с подотчетными лицами

начисление зарплаты, расчет НДФЛ и ЕСН

расчеты с бюджетом

другие разделы учета

4. Гибкие возможности учета

использование нескольких планов счетов одновременно

многоуровневые планы счетов

многомерный аналитический учет

многоуровневый аналитический учет

количественный учет

многовалютный учет по неограниченному числу валют

учет импортных товаров

5. Налоговый учет по налогу на прибыль

готовая система налогового учета

классификация и учет доходов и расходов в соответствии с гл. 25 НК РФ

ведение налогового учета: от хозяйственных операций до заполнения декларации по налогу на прибыль

формирование регистров налогового учета в соответствии с рекомендациями МНС РФ по порядку заполнения и составу показателей

автоматическое выполнение регламентных операций по налоговому учету

налоговый учет основных средств и нематериальных активов

учет специфики отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете

6. Разнообразные отчеты

1С:Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость; шахматная ведомость; главная книга; журнал-ордер и ведомость по счету; анализ счета - за период и по датам; карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета; журнал-ордер в разрезе объектов аналитики; анализ счета в разрезе объектов аналитики; анализ объекта аналитики по счетам; карточка операций по объекту аналитики; отчет "Диаграмма" позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде.

Отчеты по разделам учета: кассовая книга; книги продаж и покупок; отчеты по ОС и НМА; отчеты по заработной плате и т.д.

Налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ (1-НДФЛ), справка о доходах физического лица (2-НДФЛ) с возможностью представления сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях, индивидуальная карточка учета ЕСН.

Формирование регламентированной отчетности:

ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности

в "ручном" режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели

в автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций

специальные возможности, позволяющие перед формированием отчетов проверить состояние бухгалтерского и налогового учета и выявить ошибки, влияющие на составление отчетности

режим расшифровки позволяет получить "обоснование" заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции

формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой 1C и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

7. Развитые средства администрирования

Конфигурация "1С:Бухгалтерский учет" включает в себя средства, позволяющие администратору системы:

Вести список пользователей системы.

Назначать пользователям пароли на вход в систему.

Назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой.

Формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие индивидуальные меню и панели инструментов.

Вести мониторинг действий пользователей в системе.

Конфигурация "Бухгалтерский учет", также как и все остальные продукты 1С, благодаря своей гибкости может определенным образом модифицироваться под конкретные нюансы учета на конкретном предприятии. Однако именно в этой конфигурации к любым модификациям следуем подходить с особой осторожностью. Связано это с очень чувствительной привязкой бухгалтерского учета к изменениям в действующем законодательстве, а, следовательно, и к стандартным обновлениям, поставляемым фирмой 1С. Подробнее обо всех сложностях, связанных с этими процессами, а также о том, как их избежать, можно узнать из материала "Как правильно автоматизировать учет"