Автоматизация учета | Индивидуальный стиль оформления документов

Ни для кого не секрет, что одной из важнейших задач любой учетной программы является возможность выводить на печать первичные документы. С точки зрения оформления таких документов, наибольшую ценность представляют те, которые попадают в руки к покупателю.

Конечно, некоторые печатные формы имеют утвержденную форму, и изменять их нельзя. К таким формам следует отнести, например, накладную ТОРГ-12 или форму счета-фактуы. Однако есть целый ряд документов, внешний вид которых строго не регламентирован. Прежде всего, это Счет и Договор (для оптовой торговли), Акт об оказании услуг, а также Товарный чек (для розницы).

Типовая конфигурация 1С:Торговля и склад системы программ 1С:Предприятие 7.7 располагает стандартным, типовым оформлением печатных форм таких документов. В этом случае, такие печатные формы являются носителями только той информации, для которой они, собственно говоря, и предназначены. Тем не менее, в последнее время, все больше и больше предприятий предпочитают возлагать на подобные документы еще и маркетинговую функцию.

Расширение возможностей таких документов достигается за счет разработки и внедрения в их оформление фирменного стиля. Таким образом, в печатные формы документов может быть добавлен логотип компании, информация о web-сайте и электронных почтовых адресах, информация об условиях отгрузки и оплаты товаров, информация о действующих на предприятии системах скидок и т.п. Подобное оформление документов, на наш взгляд, является важным имиджевым показателем для компании, и позволяет ей идти, что называется, в ногу со временем.