Автоматизация учета | Быстрый подбор товаров по коду

Очень часто поиск и выбор товара в системе 1С:Предприятие 7.7 осуществляется с использованием кода товара. Такой подход имеет большую популярность среди тех пользователей, кому "посчастливилось" иметь в своем распоряжении очень приличный ассортимент товаров. Тогда поиск товара по названию, даже при очень хорошем знании номенклатуры, представляется затруднительным. А что делать, если на должность продавца взят новый человек? Процесс познания ассортимента, если он составляет тысячи позиций, будет небыстрым.

Есть альтернатива - использование штрих-кода. Самый прогрессивный подход в торговле на сегодняшний день, который, кстати, поддерживается типовой конфигурацией 1С:Торговля и склад 7.7. Однако такой метод, увы, не всегда применим. Например, если вы торгуете в розницу крупногабаритным или, наоборот, очень мелким товаром. Предположим, нам необходимо организовать учет в магазине сантехники. В этом случае нам придется лезть со сканером штрих-кода в буквальном смысле под ванну, а для мелких деталей вроде крепежа и аксессуаров заводить специальные журналы с распечатками штрих-кодов. И то и другое, согласитесь, не очень удобно. Конечно, существуют сканеры штрих-кода без проводов - с флеш-памятью или с радиоканалом. Вот только стоят такие устройства совсем недешево.

А вот еще один хороший пример. Допустим, нам нужно автоматизировать учет в компании, которая занимается оптовыми продажами фруктов. При этом все движения товаров осуществляются виртуально, самих фруктов никто не видит - они где-то далеко. Скажем, плывут по черному морю из Турции в Новороссийск. Конечно, на коробках есть штрих-коды, но как до них добраться?

Вот в таких случаях и выручает код товара. Продавец в розничном магазине может посмотреть код товара на ценнике, а менеджер, занимающийся оптом - в соответствующей строке прайс-листа. Какие же инструменты предлагает нам типовая конфигурация для поиска товара "по коду"?

Для заполнения документов соответствующими товарами наиболее удобным способом является механизм подбора. Нажав на кнопку "Подбор" в документе, который необходимо заполнить, пользователю предлагается воспользоваться формой подбора. В этой форме можно выбрать нужные товары, а затем перенести их в документ. Для того, чтобы осуществить поиск товара "по коду", необходимо либо воспользоваться общим поиском (в основном меню), либо подстрочником - попытаться набрать нужный номер прямо в списке товаров в колонке "код". После этого товар необходимо выбрать, тогда он переместиться в ту часть формы, которая предназначена для сбора нужных товаров. Далее, если установлены настройки нужных вопросов, система запросит у пользователя требуемые количество или количество и цену. В общем, на самом деле совершенно удобный работоспособный механизм. Один только у него недостаток - слишком много лишних операций.

Действительно, одно дело, когда мы осуществляем подбор товаров по наименованию. В этом случае основное время процесса тратится именно на поиск товара. В случае же, когда мы переходим к механизму поиска товара "по коду", мы, скорее всего, ограничены во времени. Самый простой пример - продавец-кассир в розничном магазине. Магазин очень быстро начнет приобретать дурную репутацию, если у кассы будет выстраиваться очередь из десятка человек, из-за того, что продавец будет "сражаться" с учетной программой, осуществляя поиск нужных товаров. Второй пример - менеджер по продажам оптовой компании, принимающий заказ по телефону. Совершенно очевидно, что покупателю на том конце провода не очень понравится перспектива ожидать по 5 минут после озвучивания каждой позиции, которая ему необходима. И в первом и во втором случае, все, что требуется от продавца, это просто набрать код товара. Поэтому, на наш взгляд, в таких случаях очень полезным является создание параллельно с механизмом общего подбора товаров еще и механизма быстрого подбора товаров "по коду".

Выглядит такое решение максимально просто, что, в общем-то, от него и требуется. Применительно к рознице, в документ "Чек ККМ" добавляется кнопка "Подбор по коду". После ее нажатия, пользователь получает от системы вопрос "Введите код товара". Пользователь вводит нужный код, после чего сразу же получает следующий вопрос "Введите количество". В случае необходимости, возможно, также запрашивать цену. Как только все необходимые данные по одному товару введены, система автоматически запускает механизм быстрого подбора "по коду" снова. Таким образом, все, что делает пользователь, это вбивает с клавиатуры коды товаров и количество, не забывая нажимать, конечно, клавишу Enter. Товары, само собой, автоматически заполняются в документ. Как только все товары будут введены, пользователь должен прервать работу механизма быстрого подбора "по коду" клавишей Esc.

Наибольшей необходимостью в подобном решении обладают документы реализации. Такие как "Чек ККМ", "Отчет ККМ", "Реализация", "Реализация (розница)" и т.п. А значит, данный механизм подбора не лишним будет дополнить системой автоматического контроля остатка товара. В случае если нужного товара в наличии нет, или имеющегося количества недостаточно, система будет выдавать пользователю соответствующее сообщение. Поскольку данное решение является универсальным, разумно также распространить его и на другие документы конфигурации, которые работают с товаром. Например "Поступление ТМЦ", "Перемещение ТМЦ", "Списание ТМЦ". В действительности и менеджеры по поставкам тоже не прочь воспользоваться быстрым поиском нужного товара, ведь это очень удобно, а главное экономит рабочее время, что, согласитесь, немаловажно.