Автоматизация учета | Интеллектуальная нумерация товаров

Элементы справочника Номенклатура в типовой конфигурации 1С:Торговля и склад 7.7. нумеруются сквозным образом. То есть первый созданный элемент имеет номер 00000001, второй - 00000002 и т.д. Таким образом, каждый товар (а поскольку справочник Номенклатура имеет древовидную структуру, то и каждая группа товаров), обладают уникальным кодом. Очень часто поиск и выбор товара осуществляется именно с использованием этого кода. Такой подход имеет большую популярность среди тех пользователей, кому "посчастливилось" иметь в своем распоряжении очень приличный ассортимент товаров. Тогда поиск товара по названию, даже при очень хорошем знании номенклатуры, представляется затруднительным. А что делать, если на должность продавца взят новый человек? Процесс познания ассортимента, если он составляет тысячи позиций, будет небыстрым.

Есть альтернатива - использование штрих-кода. Самый прогрессивный подход в торговле на сегодняшний день, который, кстати, поддерживается типовой конфигурацией. Однако такой метод, увы, не всегда применим. Например, если вы торгуете в розницу крупногабаритным или, наоборот, очень мелким товаром. Предположим, нам необходимо организовать учет в магазине сантехники. В этом случае нам придется лезть со сканером штрих-кода в буквальном смысле под ванну, а для мелких деталей вроде крепежа и аксессуаров заводить специальные журналы с распечатками штрих-кодов. И то и другое, согласитесь, не очень удобно. Конечно, существуют сканеры штрих-кода без проводов - с флеш-памятью или с радиоканалом. Вот только стоят такие устройства совсем недешево.

А вот еще один хороший пример. Допустим, нам нужно автоматизировать учет в компании, которая занимается оптовыми продажами фруктов. При этом все движения товаров осуществляются виртуально, самих фруктов никто не видит - они где-то далеко. Скажем, плывут по черному морю из Турции в Новороссийск. Конечно, на коробках есть штрих-коды, но как до них добраться?

Вот в таких случаях и выручает код товара. Продавец в розничном магазине может посмотреть код товара на ценнике, а менеджер, занимающийся оптом - в соответствующей строке прайс-листа. Тогда, воспользовавшись одним из предлагаемых конфигурацией механизмов поиска, можно без труда и за считанные секунды отыскать нужный товар.

Одним из недостатков в использовании кодов при поиске и определении товара в рамках типовой конфигурации является обезличенность самих кодов. Глядя на код товара, совершенно невозможно узнать, ни то что каких-то характеристик товара, но даже элементарно понять - является ли этот товар действительно товаром или же группой товаров. А иногда хочется, взглянув на код товара, понять к какой группе он относится или в какой стране произведен. Вот для таких случаем мы и предлагаем механизм интеллектуальной нумерации товаров.

Реализуется интеллектуальная нумерация путем дробления кода товара на части. Скажем, каждая группа товаров кодируется двумя буквами, а во всех товарах, включаемых в данную группу, первые два символа кода содержат те же самые буквы. Поскольку буквы воспринимаются человеком, гораздо лучше, чем цифры, а количество групп товаров всегда значительно меньше, чем количество самих товаров, появляется возможность, увидев код, понять, что это за товар. На примере того же магазина сантехники, "ДУ" может означать душевые кабины, а "СМ" смесители и т.д. Аналогичным образом к коду товара могут добавлять и другие характеристики, которые требуют быстрого опознавания, например, страна производитель. В конце же кода добавляется тот самый уникальный в рамках всей базы данных номер товара.

Такая кодировка обладает и еще одним важным свойством - повышенной устойчивостью к потере информации за счет избыточности кодирования. Поскольку номер товара все равно остается уникальным во всей базе данных (т.е. в двух разных группах не может существовать двух товаров с одинаковым номером), то, в случае, если в следствие каких-то причин, нам стал известен только сам номер, а "интеллектуальная" часть кода была утеряна, то, организовав соответствующий поиск по базе данных, мы всегда можем добраться до нужного товара и восстановить его характеристики. В случае же, если все что нам осталось от кода - это его первые символы, то нам хотя бы не нужно будет перебирать весь справочник в поисках нужного товара, а можно будет ограничиться просмотром товаров определенной группы и произведенных в определенной стране.